-- 1 -------------------------
Из наблюдений за выездными конференциями, с совместным проживанием:
Второй день всегда, всегда! будет разгрузочным. Исключения из этого правила может и существуют, но нам относятся слабо. После банкета первого дня - хорошая форма - это ленивые беседы на пляже, примерно до 16:00-17:00. Потом может быть что-то серьезное.
Хорошая форма - 3-4 дня. Третитй день хорош, для альтернативных докладам форм - мастер классы, круглые столы, ... Очень хорошо, если на основаниии круглого стола первого дня на третий быдет подготовлена выжимка, новая повестка и попробовать раскрутить тему дальше.
Недостаток формата в 3-4 дня известен. Меньше возможностей приехать. И чуть дороже.
-- 2 ------------
Рассмотрим проблему задержки послеобеденных докладов:
1. Медленное обслуживание в кафе
2. Задержки передобеденных докладов
3. Незнание местности
1. С первым предлагаю ничего не делать. Переход на бизнесланч - это упадничество.
2. Выгонять. Пусть задают вопросы на обеде. Там им и место.
3. Хорошая практика - у онформационного столика повесить схему прилегающих окрестностей с описанием питательных мест формата А1-А0.
4. Дать больше времени на обед. + 10мин.
-- 3 ------------
Повысить качество докладов можно. Для этого нужно работать с докладчиками. Работать.
-- 4 ------------
Накладки с обеспечением. Решение давным давно предложено. Выделенная полигонная команда, из людей незаинтересованных в участиии в конференции. Сам в таких работал. Правильно, хорошо, удобно.
-- 5 ------------
Временной регламент.
Это не Москва. В Иваново лучше начинать в 8:00 - 8:30. Максимум в 9:00 должен начаться первый доклад.