Я бы договаривался по-другому, поднимая вопрос до уровня бизнеса.
- Пользователю А необходимо для его работы получать иметь такую-то информацию.
- Пользователю Б необходимо для его работы получать иметь такую-то информацию.
Мы предлагаем, чтобы в следующем релизе системы пользователь А сможет увидеть эту информацию на таких-то интерфейсных и печатных формах, а пользователю Б придется пользоваться обращаться к дополнительным формам/пользоваться калькулятором, а если кейс начинается от печатной формы, то надо будет сначала найти электронный документ и уже в нем это увидеть. Обоснования такие-то, имеются такие-то другие варианты, которые, например, задержат срок релиза на столько-то. Можно пообещать, что в следующих релизах... Аналогично - если не видеть информацию, а делать действия: пользователь А работает нажатием одной кнопки, а пользователю Б надо нажать несколько.
То есть поднимаем вопрос от уровня реализации требований до уровня решения проблем пользователей. Пример с бухгалтерами на это тоже ложится, но это именно общие решения.