1. Факультет – структурное подразделение ВУЗа, объединяющее несколько кафедр, осуществляющих обучение студентов по определённому направлению (например, технология, механика, медицина, филология, бриспруденция, история и т.п.)
2. Деканат — структурное подразделение факультета, выполняющая функции координации и административного обеспечения учебного процесса
3. Кафедра – подразделение ВУЗа, осуществляющее обучение студентов по одной или нескольким специальностям. Также выделяют кафедры общедисциплинарного профиля. Такие кафедры не выпускают студентов.
4. Группа – формальное объединение студентов, обучающихся на кафедре по определенной специальности в рамках некоторого направления.
5. Студент - учащийся ВУЗа по определённой специальности.
6. Балл - оценка результата работы студента на занятии.
7. Рейтинг - количественная оценка работы студента по дисциплине, учитывающая успеваемость в течение семестра.
8. Зачетная книжка - документ, фиксирующий результаты обучения в соответствии с учебным планом специальности. ЗК содержит информацию о зачетах, экзаменах, результатах курсовых и квалификационных работы, практик.
9. Дисциплина – предмет, обязательный для изучения в рамках учебного плана для определенной специальности.
10. Занятие - форма обучения по дисциплине. Выделяют аудиторные и самостоятельные занятия. К аудиторным относятся: лекции, практические занятия, лабораторные занятия. К самостоятельным: парктика, курсовые, работа над квалификационными работами
11. Учебный план - перечень дисциплин, их форма и объём, преподаваемых по специальности.
12. График прохождения учебного плана - документ определяющий общую нагрузку студентов в течение семестра, определяет количество и кратность прохождения занятий по каждой дисциплине.
13. Журнал посещения – документ, отражающий посещаемость занятий студентом по дисциплинам учебного плана.
14. Преподаватель - специалист, обучающий студентов по определённой дисциплине.
15. Контрольная точка - значение рейтинга и посещаемость студента к определённой дате.
16. Отчёт успеваемости - набор статистических данных, отражающий информацию об результатах обучения студентов.
17. Учебный отдел - структурное подразделение ВУЗа, занимающееся составлением и контролем над исполнением плана учебного процесса (в данном контексте).