А вот и бесплатная учетная система с открытыми кодами. Но это скорее Вам для пополнения коллекции возможных вариантов решения. Я далека от того, чтобы ее рекомендовать, потому что:
1) в работе ее не видела;
2) не уверена, что она на настоящий момент активно развивается.

А вот и бесплатная учетная система с открытыми кодами.

Ага, спасибо. Для коллекции самое-то.

Нашел
Учет заправки картриджей. Автоматизация сервисных центров по ремонту оргтехники и заправке картриджей

20 000.00 руб
В принципе, не дорого.