Отписал вчера еще

Спасибо. Отвечу на днях, ща просто времени совсем нет.

ok

Ребята, при организации файлового архива следует учитывать ограниченность ресурсов сайта. Это очень важно, Саша знает. Потому при публикации имеет смысл указывать внешние ссылки на книги и другие вложения по возможности. Конечно это будет приводить к риску, что в какой-то момент ссылка перестанет работать

Кроме того нужно изучить полезность сделаных вкладов, возможно какие-то книги оказались не столь полезны

Нужно посмотреть чего не хватает, возможно выставить голосование по темам архива

день добрый, коллеги!
могу предложить необычную схему хранения документации, я её применяю для хранения документации на электронные компоненты. Суть в том, что файловый архив располагается на любом локальном компьютере, а доступ к файлам осуществляется через указатель на ИД файла на веб-ресурсе. Конечно это актуально для электронных компонентов, т.к. в нашем файловом архиве около 150 000 файлов, насколько это актуально в этом случае - я не знаю.
Могу сделать описание целесообразности такой модели хранения информации, но судя по моему опыту, это описание наврядли кто-то прочтет, т.к. оно займет несколько страниц текста.
Я и сам обращаюсь к объемным материалам, если что-то из них попадает в контекст моих текущих интересов.

Евгений,

А как это может помочь в нашем случае??

к моем случае это помогает, когда я работаю за пределами офиса с коллекцией документов, предварительно записанными на компакт-диск или флэш. Кроме того, у меня нет необходимости искать файлы в файловом архиве (а даже в локальном срезе файлового архива их как правило не менее 1000), я их автоматически открываю по ссылке, находясь на наименовании компонента, с которым в текущий момент работаю.
вся эта технология оправдывает себя, если к документации нужно переодически и довольно часто обращаться.
в вашем случае такая технология может помочь, если документация (статью, книги, мануалы и т.д.) содержит что-то типа "якоря" из html, тогда, если построить систему навигации по ключевым словам, можно более активно использовать накопившийся файловый архив.
по моему опыту, когда в моем файловом архиве накапливается более 200 файлов, он становиться нечитаемым и превращается в интеллектуальную помойку - и искать в нем не охота и стереть жалко.

Евгений, давайте уже решение, не томите.

готового решения нет, его нужно адаптировать по текущие задачи...

могу пока только описание того, как у меня сейчас работает...

========================================
Глобальное оглавление для локальных pdf-файлов

Описания электронных компонентов, как правило, находятся в pdf-файлах. Размер файлов достаточно велик и для их просмотра через Интернет необходимо потратить немалый объем интернет-трафика. Для снижения интернет-трафика компания предлагается услуга "Глобальное оглавление для локальных pdf-файлов".

Суть услуги предлагаем рассмотреть на примере списка аналогов м/с 74HC14D.
http://www.systek.ru/analoglist.php?name=74HC14D
Если у Вас на жестком диске есть несколько разделов,
то в корне раздела создайте каталог pdflist,
скачайте в него даташат 74HC14D,
перейдите на страницу Регистрация,
выберите раздел диска (Локальный путь к приводу компакт-дисков), на котором находится каталог pdflist, нажмите на кпопку "Отправить",
в результате в cookie вашего компьютера будет сохранен путь к разделу жесткого диска, на котором находится коллекция ПДФ-файлов.
В результате произведенных действий, находясь на странице 74HC14D,
при нажатии на иконку ПДФ-файла для компонента 74HC14D интернет-браузер попытается открыть даташит file://D:/pdflist/107854.pdf (если Вы на странице "Регистрация" указали раздел диска D)

Обладая компакт-диском, на котором находятся обработанные нами даташиты, при нажатии на ссылку pdf-файла, интернет-браузер открывает файл с Вашего локального компакт-диска. Т.е., налицо экономия трафика и времени загрузки.
А кроме того, тематический компакт диск - упорядоченный архив файлов, для поиска в нем необходимого файла достаточно набрать ссылку http://www.systek.ru/analoglist.php?name=Ваш компонент
========================================================================

Интересное решение для каталога файлов представлено здесь

Evgeny_Nsk,

Спасибо, но Ваше решение явно не для нашего сайта.

Эд,

Решение интересное особенно для неструктурированных файлов.

возможно, что решение действительно не для текущего сайта...
если документации мало, то это действительно так.
если документации больше, чем возможно прочитать, например как в "Консультант-Плюс", то такая система себя может оправдать
в моем представлении на сайте должна быть система наведения на фрагменты текстов, чтобы их не перепечатывать. кроме того, в таких файловых архивах могут быть не только текстовые файлы, то и медийные файлы. я пытаюсь сформировать модель раздельного хранилища знаний, основной целью которого является удаленное консультирование. при текущих возможностях, например с использованием Скайпа и предварительно отправленного клиенту файлового архива иногда получаются хорошие импровизированные консультации.

в консультировании главное - чтобы клиент не успел потерять ход мысли в течение разговора.
иногда малейшей паузы достаточно, чтобы начинать всё сначала