Было бы интересно рассмотреть разные способы записи требований с примерами и пояснениями: почему в данном конкретном случае целесообразно использовать такую, а не иную форму.
Существуют ли особенности управления требованиями в сложных длительных проектах, в которых функциональность и возможности системы растут по мере увеличения пользователей(клиентов) такой системы. По-моему в таких системах важным является контроль и анализ влияния изменений, разрешения конфликтов, которые в данном случае обязательно будут, очевидная изменчивость ряда требований, решение проблема "за деревьями леса не увидать" и т.п.