Коллеги, не знаю сюда ли моя тема. Если что извиняйте

Суть проблемы. Есть объемная система состоящая из нескольких больших модулей. На каждый из модулей есть ЧТЗ страниц не менее 100 в каждом. Система не стоит на месте развивается добавляются новые фичи. И вот столкнулись с проблемами:

1) Каждая вторая из новых фич затрагивает не только модуль в котором должна быть реализована но и краем - другие модули. Естественно анаитики пишут требования к одной фиче  одновременно в нескольких ЧТЗ.

2) Есть вероятность, что требования по каждой, допустим, 4й из фич не будут реализовываться именно в этой фазе а в следующей или через одну. Но записать их куда-то тоже надо

3) Разработчикам очень тяжело пролистывать несколько сотен страниц чтобы добраться до нужных требований.

Несомненно кто-то уже сталкивался с подобными проблемами. Вопросы следующие:

1) Что можно сделать с точки зрения изменений в процессах описания требований, чтобы в один момент времени Система соответствовала документации и наоборот.
2) Как упростить жизнь программистам чтобы до необходимых им требований можно было бы легко добраться

Заранее спасибо за конструктивный и дельный ответ.